> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.trakcheck.ca/fr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.trakcheck.ca/fr/nos-services-dantecedents/les-verifications-professionnelles/validation-de-diplome.md). # Validation de diplôme ### **Décryptage : ce service en bref!** 🤔 La **validation de diplôme** (EDU) permet de confirmer officiellement qu’un candidat détient bien le diplôme déclaré. Pour chaque diplôme demandé, nous contactons : * 🎓 **Le ministère de l’Éducation** pour les diplômes québécois (DES, DEP, DEC, etc). * 🏫 **Les établissements d’enseignement** (écoles, cégeps, universités) pour les autres diplômes. * 🌍 **Les institutions internationales**, lorsque le diplôme a été obtenu à l’étranger. Dans certains cas, des **frais supplémentaires** peuvent être exigés par l’établissement pour accéder aux archives. Si cela s’applique, nos agents communiqueront avec vous avant d’aller de l’avant. *** ### **Les résultats : à quoi s’attendre?** 🎯 Le rapport indique clairement : * 📌 **L’établissement émetteur** du diplôme * 🎓 **Le titre du diplôme** confirmé * 📅 **L’année ou la date d’obtention** * 🟢 **Le statut** (« octroyé », « en cours », ou autres résultats selon la réponse officielle) Ce service vous assure que les diplômes présentés par le candidat sont **authentiques et valides**, réduisant les risques de fausse déclaration et renforçant la fiabilité de votre processus d’embauche. *** ### **Combien de temps pour avoir le résultat?**⏳ Le délai peut varier selon la **rapidité de réponse du ministère de l’Éducation** ou des **établissements scolaires**. 📅 **Facteurs à considérer** : des délais supplémentaires peuvent survenir lors des **jours fériés**, **périodes de vacances** ou **fermetures administratives** (ex. période estivale). ⏱️ **Délais moyens** : * 🏫 **Institutions canadiennes** : généralement **5 à 15 jours ouvrables** * 🌍 **Institutions internationales** : jusqu’à **25 jours ouvrables** 🤝 **Avantage Trak** : nous avons déjà des **contacts privilégiés avec plusieurs institutions canadiennes et le ministère de l’Éducation**, ce qui nous permet d’obtenir les résultats **plus rapidement**. *** ### **Consentement : obligatoire ou optionnel?** ✅ Le **consentement est obligatoire** pour toute validation de diplôme. *** ### **Paperasse : documents requis ou mission allégée?** 📄 Si vous utilisez un **consentement papier**, celui-ci doit : * 📝 **Mentionner explicitement** la vérification académique autorisée. * 🎓 **Inclure les informations précises** sur le diplôme à vérifier (nom du programme, établissement, année d’obtention). Cela permet à nos agents de traiter la demande rapidement et d’éviter toute ambiguïté auprès de l’institution. 📄 **Copie du diplôme** : elle peut être fournie pour faciliter le processus, mais reste **facultative** dans la majorité des cas. *** ### **Nos conseils d’experts pour en tirer le meilleur!** 💡 * 🎓 **Bien préparer le candidat** : expliquez-lui quels diplômes doivent être validés et assurez-vous qu’il fournisse les informations exactes (nom du programme, établissement, année d’obtention). * 📌 **Précisez vos attentes :** vous pouvez inscrire dans la boîte commentaire du dossier si vous désirez la validation d’un diplôme en particulier. * Si aucun diplôme précis n’est mentionné, nous validons généralement le plus haut niveau de scolarité complété. * 📚 **Études en cours** : nous pouvons également valider les programmes **en cours** si l’institution permet de confirmer la progression scolaire. Ces bonnes pratiques permettent d’obtenir un rapport plus pertinent, de réduire les délais et d’assurer que la vérification corresponde parfaitement à vos besoins. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.trakcheck.ca/fr/nos-services-dantecedents/les-verifications-professionnelles/validation-de-diplome.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.