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# Confirmations d'emploi (5 ans)

### **Décryptage : ce service en bref!** 🤔

Le service **Confirmations d’emploi (5 ans)** (EMP) consiste à contacter les **anciens employeurs** du candidat afin de valider ses expériences de travail.

📅 **Portée de la vérification** :

* Nous contactons les **trois employeurs les plus récents**.
* Nous remontons jusqu’à **5 ans dans le passé** pour reconstituer l’historique d’emploi.

👥 **Qui fait les confirmations ?**

* Le **service des ressources humaines (RH)**
* Les **superviseurs directs** du candidat
* Ou l’**administration** (comptabilité ou direction) lorsque nécessaire

Ce service offre une validation rapide et fiable des données déclarées par le candidat.

***

### **Les résultats : à quoi s’attendre?** 🎯 

Vous recevrez un rapport clair comprenant :

* 📌 Les **dates d’emploi confirmées** (début et fin).
* 🏷️ Le **poste occupé** et le **type d’emploi** (temps plein, partiel, permanent, contractuel).
* 🚪 La **raison du départ** (lorsqu’elle est fournie).
* 🗨️ Les **commentaires de l’employeur**, si disponibles.

Ce rapport vous permet d’avoir une **vue factuelle de l’historique d’emploi** du candidat et de détecter toute incohérence entre ce qu’il a déclaré et ce qui a été confirmé.

***

### **Combien de temps pour avoir le résultat?**⏳ 

Les **premiers contacts aux employeurs** sont effectués dans les **4 heures ouvrables** suivant la signature du consentement du candidat.

⏱️ **Délai typique** : pour un dossier avec trois confirmations, le temps moyen de traitement est de **1 à 3 jours ouvrables**, mais ce délai dépend fortement de la **qualité et de la précision des informations fournies par le candidat** (nom de l’entreprise, contact direct, numéro de téléphone ou courriel valide).

***

### **Consentement : obligatoire ou optionnel?** ✅

Le **consentement est obligatoire** pour toute confirmation d’emploi.

Aucune confirmation ne peut être effectuée sans ce consentement.

***

### **Paperasse : documents requis ou mission allégée?** 📄

Si vous n'utilisez pas le consentement ETRAK, aucun document à remplir de votre côté autre que le **formulaire de consentement** du candidat.

Le candidat doit :

* 📝 **Autoriser expressément** que nous communiquions avec ses anciens employeurs.
* 📇 **Fournir lui-même les coordonnées** des employeurs ou contacts à joindre (RH, superviseurs, etc.).

Tout le processus de contact et de suivi avec les employeurs est entièrement géré par notre équipe, ce qui **réduit votre charge administrative**.

***

### **Nos conseils d’experts pour en tirer le meilleur!** 💡 

* 👥 **Préparez bien vos candidats** : expliquez-leur qu’ils doivent fournir des coordonnées complètes et valides (nom de l’entreprise, nom du contact, numéro de téléphone direct ou courriel).

* 🏢 **RH en priorité** : dans la plupart des entreprises, les confirmations doivent passer par les **ressources humaines (RH)**.

* 📞 **Réduisez les délais** : encouragez vos candidats à informer leurs anciens employeurs qu’ils seront contactés pour une confirmation — cela facilite la communication et accélère le traitement.

* ⚠️ **Politiques internes des entreprises** : malgré tous nos efforts, certaines organisations peuvent **refuser de transmettre certaines informations** ou se limiter à fournir une simple **lettre de confirmation d’emploi** au candidat directement. Dans ce cas, nous pouvons valider ce document pour en confirmer l’authenticité.

Ces bonnes pratiques permettent de **minimiser les délais**, d’obtenir des **données complètes** et d’assurer un processus plus fluide.


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# Agent Instructions
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```
GET https://docs.trakcheck.ca/fr/nos-services-dantecedents/les-verifications-professionnelles/confirmations-demploi-5-ans.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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